Objetivo. Proponer un conjunto de criterios e indicadores de gestión documental para el gobierno digital en la República de Cuba. Diseño/Metodología/Enfoque. Se aplicó el estudio de caso como método de investigación, complementado con los métodos analítico-sintético e histórico-lógico. Las unidades de observación y análisis lo constituyeron: el gobierno digital y la gestión documental. La estrategia de búsqueda se circunscribió a las normas jurídicas cubanas en torno a la informatización de la sociedad y la actividad archivística del país, y las normas técnicas internacionales aplicables a la gestión documental y los entornos digitales; a través de la cuales se pretende la potenciación del marco regulador cubano. El análisis documental y la tormenta de ideas se emplearon como técnicas de recopilación de información. Resultados/Discusión. Se presentó una propuesta de 15 criterios con sus indicadores desde un enfoque metodológico. Se basó en la superación de las debilidades del marco jurídico y la asunción de las fortalezas del marco normativo técnico, a partir de una perspectiva integral. Se recomendó el uso de métodos, técnicas y el modelo aplicado al Management System for Records para su implantación. La relación notoria con la norma ISO 15489-1 es reconocida. Conclusiones. La adopción de un marco regulatorio -jurídico, normativo técnico, y metodológico- contextualizado, concretó el vínculo entre la gestión documental y el gobierno digital para su implantación en Cuba, minimizando las debilidades identificadas. Por tanto, el diseño de una propuesta de criterios e indicadores construida desde lo global y local, ha de permitir transitar responsablemente hacia un modelo de gobierno digital, con garantías suficientes de calidad de la información que generan las organizaciones como evidencia de sus actos y transacciones. Originalidad/Valor. El diseño de una propuesta de criterios e indicadores de gestión documental para el gobierno digital en el contexto cubano, basada en una perspectiva integral -jurídica, normativa técnica, y metodológica-.

Objetivo: El presente artículo de investigación tuvo como objetivo general caracterizar las acciones que se desarrollan con el fin de contribuir al perfeccionamiento de la gestión del patrimonio documental de la Universidad de Matanzas para su preservación y socialización. Metodología: Se abordaron los principales fundamentos teórico-metodológicos relacionados al patrimonio universitario, la gestión del patrimonio documental, la preservación y socialización del mismo. La perspectiva metodológica asumida, predominantemente, fue la cualitativa. Se emplearon para la recogida de información la entrevista semiestructurada, los cuestionarios y el análisis de documentos. Para el procesamiento de la misma se utilizó la técnica de triangulación de datos. Resultados y Discusión: Como resultado se caracterizó el patrimonio documental, se identificaron las principales acciones que se realizan en la institución para la gestión de dicho patrimonio en el período 2018-2022. En esta institución se preservan bienes patrimoniales con repercusión para el desarrollo de la ciencia en el territorio matancero y nacional, en el último quinquenio se han elaborado políticas y llevado a cabo acciones con el fin de gestionarlos y socializarlos. Conclusiones: Son insuficientes las acciones desarrolladas y se requiere elevar la capacitación de los responsables de estas y la mejora de infraestructuras que contribuyan a su salvaguarda. Aporte: Esta investigación tributa al proyecto de investigación “Patrimonio cultural y formación: patrimonio cultural universitario, historia, educación patrimonial y desarrollo local” y forma parte de las tareas de la Política de gestión del patrimonio cultural universitario de Matanzas.

Introducción: Los bienes evaluados como parte del patrimonio cultural tienen invaluable valor para acentuar la identidad de los puebles y construir la memoria colectiva de las naciones. Es este sentido, el actuar jurídico de las instituciones propias y los profesionales del Derecho, también aporta esa construcción social de identidad nacional. Objetivo: evaluar teóricamente los tipos de patrimonio que surgen del actuar jurídico y que se preservan a lo largo de la historia. Métodos científicos: método analítico deductivo que permitieron analizar las principales características incomparadas al patrimonio y deducir cuales se aplican al sector jurídico, de conjunto con técnicas de análisis de documentos y observación que permitieron reafirmar la tesis fundamental de este artículo. Conclusiones: El Patrimonio Cultural de los pueblos de Latinoamérica tiempo un enfoque teórico integral y ver con una mirada holístico el mimo es menester de estos tiempos. La gestión jurídica y el derecho en sí, desde su propia génesis influye en la evaluación de los bienes patrimoniales desde el punto de vista conceptual en plena armonía con su esencia. El patrimonio documental es el mayor de los patrimonios que se genera por el Derecho impactando no solo en la historia jurídica de los pueblos sino en la historia en general. Los bienes muebles e inmuebles usados históricamente por instituciones jurídicas y abogados de renombre e importancia nacional se evalúan como parte de los bienes patrimoniales. Desde el punto de vista de la identidad nacional jurídica, es importante evaluar las formas de hacer y de gestionar el derecho, auténticas y únicas, como parte del patrimonio cultural inmaterial.

Objetivo: Ante el auge organizativo que se procura en la gestión de documentos en el ámbito empresarial se procura como objetivo en esta investigación proponer puntos de vista reflexivos sobre las prácticas organizacionales en la gestión de documentos en empresas. Metodología: Desde la investigación cualitativa se utilizó la  consecución de métodos de análisis documental y la observación, de tipo exploratorio, los referentes son artículos científicos de Google Académico, y de revistas de alto impacto en el tema de gestión de documentos y prácticas organizacionales en empresas las cuales permitieron un análisis reflexivos, desde donde los referenciados y su discusión aportan al enriquecimiento de este saber.  Discusión y resultados:. Favorecío la reflexión para precisar en que la generación de innovaciones, maximiza el valor de componentes como la información y el conocimiento, al estar presente una gestión documental en las empresas, que  de conjunto con el recurso humano y el uso efectivo de las tecnologías de información, se precisa sobre los datos como el activo más poderoso de la empresa, de ahí que requiera de una atención planificada con continuidad organizacional Conclusión: Se demuestra que la optimización de la gestión documental es un proceso  activo que demanda constante mejoras en correspondencia con el desarrollo tecnológico, el dinamismondel actuar, demanda la necesidades y cambios  en la empresa. Por lo que esimportante mantener una cultura de mejora continua y monitoriable  para el  cumpliendo  de los objetivos de la empresa Aportes: genera este binomio conceptual analizado, efectividad y  optimización en la gestión documental en  las  empresas contribuyendo a la mejora en la  eficiencia  organizacional,  la toma de decisiones y la  productividad,  a partir del análisis de las prácticas organizacionales.  

Objetivo. Indagar en la relevancia de los expedientes judiciales como fuentes de información, así como en su utilidad, además de analizar la gestión documental necesaria para garantizar su preservación y disponibilidad a lo largo del tiempo. Diseño/Metodología/Enfoque. Inicialmente se identificaron un total de 49 trabajos relevantes en la literatura académica. Para garantizar la precisión y pertinencia se aplicaron criterios de inclusión, esto condujo a la elección de 43 trabajos. Posteriormente se procedió a excluir 4 publicaciones que no se alineaban completamente con los propósitos de la investigación. Como resultado, se estableció una muestra final compuesta por 39 trabajos que proporcionaron información altamente relevante y valiosa para el estudio en cuestión. Resultados/Discusión. Los expedientes judiciales pueden considerarse fuentes de información histórica y legal que requieren una gestión documental efectiva para preservar su valor y accesibilidad a lo largo del tiempo. La intersección entre tecnología, regulaciones legales y necesidades de la sociedad moderna presenta desafíos, pero también ofrece oportunidades para optimizar la administración de estos documentos esenciales en la búsqueda de la verdad, la justicia y la comprensión de nuestro pasado y presente. Conclusiones. Los expedientes judiciales desempeñan un papel fundamental como valiosas fuentes de información en el ámbito legal, histórico y social. A lo largo de la historia, estos documentos han sido testimonios cruciales de casos legales y litigios, que permiten explorar la dinámica de la justicia, las interpretaciones legales y las interacciones sociales de diferentes épocas. Su contenido no solo abarca argumentos legales y pruebas, sino también aspectos sociales, económicos y políticos que rodean cada caso. La gestión documental de los expedientes judiciales se convierte en un reto de relevancia creciente, especialmente en la era digital. La transformación tecnológica ha traído consigo tanto oportunidades como desafíos en cuanto a la accesibilidad, preservación y seguridad de estos documentos. Originalidad/Valor. El estudio se erige como una contribución de indiscutible valor en el ámbito de la investigación jurídica y archivística. A través de un enfoque riguroso y exhaustivo, este estudio explora la relevancia de los expedientes judiciales como valiosas fuentes de información, desentrañando su potencial para arrojar luz sobre aspectos legales, históricos y sociales. Su enfoque en la gestión documental subraya la importancia crucial de preservar y facilitar el acceso a estos expedientes a lo largo del tiempo, planteando soluciones innovadoras para enfrentar los desafíos inherentes a la digitalización, la diversidad de formatos y la privacidad de la información sensible.

Objetivo: El presente material propone una metodología para el diseño de una estrategia de gestión documental, aplicable a cualquier contexto organizacional. Diseño/Metodología/Enfoque: Se utilizó como método de investigación el análisis documental, lo cual permitió realizar un acercamiento teórico sobre las estrategias, sus tipos y metodologías. Para el análisis de los artículos obtenidos se aplicaron criterios de inclusión y exclusión. Resultados/Discusión: Se parte del reconocimiento de la necesidad de adoptar una perspectiva proactiva sobre la práctica archivística. Se realizó un acercamiento teórico sobre las estrategias y sus tipologías. Se estudian cuatro experiencias metodológicas para el diseño de estrategias. Conclusiones: Las experiencias metodológicas revisadas permitieron elaborar una metodológica para el diseño de una estrategia de gestión documental aplicable a cualquier contexto organizacional. Originalidad/Valor: Este material ofrece un punto de partida para que los gestores documentales puedan diseñar estrategias funcionales que permitan alinear sus sistemas con las necesidades, expectativas y metas de las organizaciones.

RESUMEN:

Los recursos archivistas devienen en importante herramienta para la gestión de estas entidades. Su administración adecuada contribuye al cumplimiento de la Agenda 2030 para el desarrollo Sostenible. Con estas premisas surge el proyecto de investigación Gestión de recursos archivísticos para contribuir al desarrollo sostenible.  De analizar los principales aspectos metodológicos y resultados del proyecto de investigación “Gestión de recursos archivísticos en función de contribuir al desarrollo sostenible”. Se aplica la metodología con métodos como inductivo-deductivo, análisis-síntesis, sistémico-estructural y la revisión bibliográfica. El proyecto de investigación Gestión de recursos archivísticos para contribuir al desarrollo sostenible reforzó la idea de utilidad de los archivos como entidades públicas, garantes del acceso a la información pública y de la trasparencia administrativa. De la ejecución del proyecto se sistematizó los saberes en función de valorar las contribuciones de los archivos a la consecución de los objetivos de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible. Teniendo en cuenta el carácter trasversal y sistémico de la actividad asociada a los archivos, se sostuvo que se contribuye a la consecución de los 17 objetivos (7 de manera directa y 10 indirectamente). Los conocimientos generados por el proyecto de investigación devinieron en un novedoso y original estudio teórico, su importancia estriba en comprender el impacto y valor de los archivos en las sociedades modernas y su rol en la consecución de la trasparencia administrativa y el acceso a la información pública.