El objetivo de este artículo es analizar, desde las perspectivas de la historia y la preservación, el Libro Copiador de Cartas del Cónsul de Nueva Orleans, atesorado en la Biblioteca Nacional de Cuba José Martí. A partir de nuestro enfoque interdisciplinario, este artículo permite entender esta fuente histórica tanto desde su materialidad como desde su intencionalidad. Desde el punto de vista histórico, el documento refleja la centralidad de Nueva Orleans para la corona española en el siglo XIX. En cuanto a su preservación, el proceso ejecutado ilustra la importancia histórica de su conservación. Este artículo tiene un objetivo doble, pero a la vez conectado: analizar el objeto de su creación desde el enfoque histórico y el de la preservación. En este último aspecto, también se detalla el proceso seguido para su adecuada conservación: se identificaron los principales factores de deterioro que afectaban al libro; se le realizó una limpieza mecánica a todo el documento; cada folio fue laminado debido al alto deterioro del material celulósico, y esto se llevó a cabo siguiendo lo establecido en la Resolución 201/2020 CITMA. Este artículo defiende que el enfoque interdisciplinar es beneficioso para una preservación más efectiva del documento y una mejor comprensión de su importancia histórica.

El 6 de mayo de 1942 se promulgó la Ley No. 6 y se estableció la protección legal de los documentos históricos de Cuba, declarándolos, por primera vez, parte integrante del Patrimonio Nacional. Esta disposición, sentaría las bases de gestión, conservación y posterior acceso al patrimonio documental en Cuba. Objetivo: valorar las enseñanzas de la Ley No.6 en relación con la conservación documental, teniendo en cuenta el momento en que se promulgó y la integralidad de las ciencias de la conservación documental. Métodos científicos: analítico- deductivo, el histórico- jurídico, y la técnica análisis de documento jurídico. Conclusiones: Cuba cuenta con una importante tradición legislativa en materia de protección y conservación de los documentos. La Conservación Documental es uno de los temas archivísticos más aludidos en la historia legislativa cubana, demostrando el interés legislativo de los gobiernos por estas dinámicas sociales. La intención legislativa de conservar los documentos estuvo presente a lo largo de la historia en Cuba, a pesar de no existir todas las condiciones objetivas para hacerlo. La Ley No. 6/1942 fue la primera disposición en concebir el carácter patrimonial de los documentos y sus necesarias condiciones de conservación. Se mostró con un carácter de conservación documental y logro una estandarización de sus regulaciones. La Ley No. 6/1942 y sus normas complementarias protegieron la conservación como requisito imprescindible para desarrollar los demás procedimientos sobre la documentación con una mirada integral y holística.

En relación estrecha con la conservación y la restauración de los fondos atesorados en la Biblioteca Nacional de Cuba José Martí, se encuentra sin duda el control de aquellos agentes cuya siempre presencia o cuya cuantía desproporcionada causa deterioro a los mismos. Esos agentes o factores básicamente son: la luz, temperatura/humedad, polución, contaminación biológica y los desastres naturales. Para mantener un control climático sobre la temperatura y la humedad relativa es necesario atender simultáneamente estos dos factores que constituyen un binomio imposible de separar y cuya incidencia sobre los materiales celulósicos determinan directamente o indirectamente un serio deterioro. El presente estudio a los depósitos de los pisos tres y cuatro de la institución se ha realizado siguiendo lo planteado en la Resolución 201/2020 CITMA. Ya que la única opción para reducir sus efectos es procurar que la actividad de la temperatura/humedad se mantenga dentro de unos límites controlados para que ocasionen el menor daño posible. Estos límites son los que acercaran al clima óptimo caracterizado por la ausencia de grandes oscilaciones en base a la tan deseada constancia de los índices higrométricos y térmicos.