Practicas organizacionales para la optimización en la gestión documental en las empresas
Resumen
Objetivo: Ante el auge organizativo que se procura en la gestión de documentos en el ámbito empresarial se procura como objetivo en esta investigación proponer puntos de vista reflexivos sobre las prácticas organizacionales en la gestión de documentos en empresas. Metodología: Desde la investigación cualitativa se utilizó la consecución de métodos de análisis documental y la observación, de tipo exploratorio, los referentes son artículos científicos de Google Académico, y de revistas de alto impacto en el tema de gestión de documentos y prácticas organizacionales en empresas las cuales permitieron un análisis reflexivos, desde donde los referenciados y su discusión aportan al enriquecimiento de este saber. Discusión y resultados:. Favorecío la reflexión para precisar en que la generación de innovaciones, maximiza el valor de componentes como la información y el conocimiento, al estar presente una gestión documental en las empresas, que de conjunto con el recurso humano y el uso efectivo de las tecnologías de información, se precisa sobre los datos como el activo más poderoso de la empresa, de ahí que requiera de una atención planificada con continuidad organizacional Conclusión: Se demuestra que la optimización de la gestión documental es un proceso activo que demanda constante mejoras en correspondencia con el desarrollo tecnológico, el dinamismondel actuar, demanda la necesidades y cambios en la empresa. Por lo que esimportante mantener una cultura de mejora continua y monitoriable para el cumpliendo de los objetivos de la empresa Aportes: genera este binomio conceptual analizado, efectividad y optimización en la gestión documental en las empresas contribuyendo a la mejora en la eficiencia organizacional, la toma de decisiones y la productividad, a partir del análisis de las prácticas organizacionales.
Palabras clave
Texto completo:
PDFReferencias
Álvarez Beltrán, E. L. (2017). La gestión documental frente al reto de las tecnologías de la información y comunicación, como vía para lograr adentrarse en el proceso de innovación tecnológica de los archivos en Colombia. https://ciencia.lasalle.edu/sistemas_informacion_documentacion/140
Gallo, P. R. (2011). Gestión documental en las organizaciones. Editorial UOC.
Bayona, J., y Meneses, M. (2020). Sistema de gestión documental para la gestión de titulaciones para la vicerrectoría de calidad e innovación académica de la Universidad Europea de Madrid. (Tesis de grado). Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas, Lima. http://hdl.handle.net/10757/648599
Bustelo Ruesta, C. (2007). "Gestión de documentos: enfoque en las
organizaciones." En: Anuario ThinkEPI 1, 141-145.
Chávez, Y. H., Chávez, G. H., & Ramírez, A. M. (2013). Modelo de rotación de personal y prácticas organizacionales/Turnover model and organizational practices. Historia y comunicación social, 18, 837. https://core.ac.uk/download/pdf/38816734.pdf
Flores-Cerna, F., Sanhueza-Salazar, V. M., Valdés-González, H. M., & Reyes-Bozo, L. (2022). Metodologías ágiles: un análisis de los desafíos organizacionales para su implementación. Revista científica, (43), 38-49.
http://www.scielo.org.co/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0124-22532022000100038
Delgado, A. (2016). Digitalízate: cómo digitalizar tu empresa. Bogotá, Colombia: Ecoe Ediciones.
Gavilán, I. (2019). La carrera digital. Antequera, España: ExLibric.
Goyes, J. (2020). Estudio de impacto del modelo cloud computing en la gestión de servicios de información gerencial en la banca privada. Caso: Banco Internacional. (Tesis de maestría). Universidad Andina Simón Bolívar, Quito.
Hernández, B. L. S. (2022). Gestión del conocimiento y sostenibilidad en la gestión de la cadena de suministro: revisión de literatura. Telos: Revista de Estudios Interdisciplinarios en Ciencias Sociales, 24(3), 732-748. https://ojs.urbe.edu/index.php/telos/article/download/3861/5307
ISO 15489-2: (2001). Information and documentation:Records management:Part 2, Guidelines. (actualmente Proyecto de Norma)
International Organization for Standardization (2019). Information and documentation - Management systems for records - Requirements (ISO 30301:2019). https://www.iso.org/standard/74292.html
International Organization for Standardization (2020). Information and documentation - Records management - Core concepts and vocabulary (ISO 30300:2020). https://www.iso.org/standard/74291.html
Khayer, A., Jahan, N., Hossain, N., y Hossain, Y. (2021). The adoption of cloud computing in small and medium enterprises: a developing country perspective. VINE Journal of Information and Knowledge Management Systems, 51(1), 64-91. https://doi.org/10.1108/VJIKMS-05-2019-0064
López, S. E. (2019). Gestión documental: buena práctica para reducir el consumo de papel en apoyo al desarrollo sostenible. GECONTEC: Revista Internacional de Gestión del Conocimiento y la Tecnología, 7(1), 78-92
Meiyou, D., & Ye, Y. (2022). Establishment of big data evaluation model for green and sustainable development of enterprises. Journal of King Saud University-Science, 34(5), 102041. https://doi.org/10.1016/j.jksus.2022.102041
Mejía Miriam y otros. Guía para la implementación de un programa de
gestión documental. Santafé de Bogotá: Archivo General de la Nación, 2005.
http://www.archivogeneral.gov.co/agora/getfile.php3?key=1138129812&site=agn&bn=agn_privadoagn
Moreno-Rodríguez, I. C. (2018). Estrategias para la integración de sistemas de gestión de calidad y sistemas de gestión documental, en una institución de educación superior. SIGNOS, 10(1), 113-125. https://doi.org/10.15332/s2145-1389.2018.0001.06
UNE ISO 15489-2 (2006) Información y documentación: Gestión de
documentos: Parte 2, (Directrices)”. (2007). En: Acimed, 16, 4.
Ramírez, R. (2019). Camino a la Gestión Documental Electrónica de Archivo (GDEA). El caso la Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín, 2015-2018. (Tesis de maestría). Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín, Medellín. https://repositorio.unal.edu.co/handle/unal/77064
Pérez Rodríguez, Y., & Coutín Domínguez, A. (2005). La gestión del conocimiento: un nuevo enfoque en la gestión empresarial. Acimed, 13(6), 0-0. http://scielo.sld.cu/scielo.php?pid=S1024-94352005000600004&script=sci_arttext&tlng=pt
Roberts, J. (2006). La empresa moderna. Organización, estrategia y resultados. Barcelona, España: Antoni Bosch Editor.
Rodríguez, A. & Reverté, R. (Eds.) (2020). Inteligencia Emocional. Resiliencia. Boston, MA, EE. UU.: Harvard Business School Publishing Corporation.
Ramírez Fajardo, E., & Marenco Flores, M. (2022). Análisis sobre la implementación del Sistema de Archivo de Gestión de Documentos y Expedientes Electrónicos en los procesos de gestión documental en las sedes y Sección Regional de la Universidad Nacional, periodo 2020-2021. https://repositorio.una.ac.cr/bitstream/handle/11056/23912/INFORME%20DE%20TESIS%20FINAL%20ELIZABETH%20RAMIREZ%20FAJARDO%20Y%20MELISSA%20MARENCO%20FLORES.pdf?sequence=1&isAllowed=y
Russo, P. (2013). Gestión documental en las organizaciones. Barcelona, España: UOC.
Sánchez, A. (2014). La gestión de documentos como estrategia de innovación empresarial. Revista venezolana de Información, Tecnología y Conocimiento, 11 (2), 25-50
Ballesteros, E. Y., Carvajal, V. R. A., & Cuji, M. M. S. (2022). Prácticas organizacionales: administración de la innovación en PYMES. Brazilian journal of development, 39.
Salas-Canales, H. J . (2020). Tecnologías limpias como fuente de ventaja competitiva empresarial. ACADEMO, 7(1), 97-104. https://doi.org/10.30545/academo.2020.ene-jun.10
Sánchez, S. (2021). Cloud Computing: fundamentos y despliegue de un servicio en la nube. (Trabajo de fin de grado). Universidad Autónoma de Madrid, Madrid. https://repositorio.uam.es/handle/10486/697844
Ouda, G. K., y Yas, Q. M. (2021). Design of Cloud Computing for Educational Centers Using Private Cloud Computing: A Case Study. Journal of Physics: Conference Series, 1804, 1-7. https://doi.org/10.1088/1742-6596/1804/1/012119
Zapata Cárdenas, C. A. (2005). "Directrices para estructurar un programa degestión de documentos en las organizaciones". En: Revista CODICE, 1, 2, 97-111.
Vilchez, L., y Villegas, P. (2020). Revisión sobre el uso del Cloud Computing en la Gestión de la Cadena de Suministro en el Perú. (Trabajo de investigación para optar por el grado de bachiller). Universidad Católica San Pablo, Arequipa. http://repositorio.ucsp.edu.pe/handle/20.500.12590/16214
Reniers, G. L., Cremer, K., & Buytaert, J. (2011). Continuously and simultaneously optimizing an organization’s safety and security culture and climate: the Improvement Diamond for Excellence Achievement and Leadership in Safety & Security (IDEAL S&S) model. Journal of Cleaner Production, 19(11), 1239-1249. https://doi.org/10.1016/j.jclepro.2011.03.002
Zhang, Q., Oo, B. L., & Lim, B. T. H. (2022). Linking corporate social responsibility (CSR) practices and organizational performance in the construction industry: A resource collaboration network. Resources, Conservation and Recycling, 179, 106113. https://doi.org/10.1016/j.resconrec.2021.106113
Vásquez, L. S. (2022). Aportes contables para las prácticas informativas organizacionales sobre sostenibilidad, de la estandarización a la legitimación. Lúmina, 23(2), 1. https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/8850000.pdf
Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional.
Revista indizada en: Scopus, Web of Science (Emerging Sources Citation Index), DIALNET, EBSCO (Academic Search Complete,
Academic Search Premier, Academic Search Ultimate, Fuente Académica Plus), PROQUEST (Library and Information Science
Abstracts, Library Science), REDIB, CLASE, BIBLAT, INFOBILA, Ulrichs Web, Latindex, DOAJ, Index Copernicus, JournalsTOC,
ERIH Plus, E-LIS, MIAR, e-Libros, BASE,
Google Scholar, y otros.
Redes Sociales
Indicadores de impacto según Google Scholar:
Índice h: 8; Índice i10: 3
Revista certificada por el CITMA
Revista. Bibliotecas. Anales de investigación by Biblioteca Nacional de Cuba José Martí is licensed under aCreative Commons Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional License.
Creado a partir de la obra en anales.bnjm.cu
ISSN: 0006-176X, EISSN: 1683-8947