En relación estrecha con la conservación y la restauración de los fondos atesorados en la Biblioteca Nacional de Cuba José Martí, se encuentra sin duda el control de aquellos agentes cuya siempre presencia o cuya cuantía desproporcionada causa deterioro a los mismos. Esos agentes o factores básicamente son: la luz, temperatura/humedad, polución, contaminación biológica y los desastres naturales. Para mantener un control climático sobre la temperatura y la humedad relativa es necesario atender simultáneamente estos dos factores que constituyen un binomio imposible de separar y cuya incidencia sobre los materiales celulósicos determinan directamente o indirectamente un serio deterioro. El presente estudio a los depósitos de los pisos tres y cuatro de la institución se ha realizado siguiendo lo planteado en la Resolución 201/2020 CITMA. Ya que la única opción para reducir sus efectos es procurar que la actividad de la temperatura/humedad se mantenga dentro de unos límites controlados para que ocasionen el menor daño posible. Estos límites son los que acercaran al clima óptimo caracterizado por la ausencia de grandes oscilaciones en base a la tan deseada constancia de los índices higrométricos y térmicos.

Objetivo. Proponer metadatos que permitan la descripción del fondo fotográfico del Archivo Histórico de la Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas. Diseño/Metodología/Enfoque. El estudio clasificó como descriptivo con un enfoque mixto predominantemente cualitativo. Para la obtención de resultados se emplearon métodos en los niveles teórico y empírico, fundamentalmente el análisis documental y la encuesta.
Resultados/Discusión. Se establecieron los metadatos que permiten la descripción del fondo fotográfico del Archivo Histórico de la Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas mediante el análisis de la estructura de la herramienta tecnológica Ica-AtoM. Conclusiones. La utilización de los metadatos propuestos permitió identificar los nexos entre las áreas de descripción y la norma internacional de archivos ISAD (G), siendo posible aplicarlos a otros fondos fotográficos.  Originalidad/Valor. El Archivo Histórico de la Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas cuenta con un fondo fotográfico extenso y de gran valor. El fondo se encuentra disperso por diferentes áreas de la Universidad y no existe información referida a este acervo fotográfico que permita su utilización. No existen directrices y estándares que permitan la descripción y el procesamiento del fondo documental. Esta investigación ofrece una serie de metadatos y descriptores que facilitarán la descripción del fondo fotográfico en cuestión