A gestão documental em instituições escolares: directrizes para o desenho de um sistema de gestão electrónica de documentos escolares

Resumen

Objetivo: indicar os fundamentos teóricos para o desenho de um sistema
de gestão electrónica de documentos escolares.
Desenho/Metodologia/Foco: para indicar as directrizes do desenho de
um sistema de gestão electrónica de documentos escolares teve-se como
referência duas bases metodológicas orientadoras: Santos Filho (2015) e
Taugor (2015). A escolha das duas bases metológicas orientadoras, justificam-se por serem sistemas de gestão electrónica de documentos quedisponibilizam manuais e versão em português, são genéricos adaptando-se em cada realidade, como o tipo e dimensão da instituição e por seenquadrar na extensão e característica desta investigação.
Resultados/Discussão: a presente investigação tem como resultado indicardirectrizes para o desenho de um sistema de gestão electrónica de
documentos escolares.
Conclusão: não é uma tarefa fácil gerir documentos escolares, esta acção
depende de um conjunto de factores, como o treinamento dos seus profissionaispara essa função, e se possível que actuem sob supervisão deum arquivista, o qual possui competências e habilidades para classificar,ordenar, avaliar, descrever e guardar os documentos.
Originalidade/Valor: as directrizes aquí apresentadas permitirá o desenho
de um sistema de gestão electrónica de documentos escolares, que
poderá orientar o fluxo documental de qualquer instituição de ensino,
fazendo a gestão integrada e inteligente dos documentos entre os diferentes departamentos da mesma, de modo a facilitar a disseminação dainformação e o acesso aos documentos pelos profissionais de cada departamento, melhorando assim o relacionamento e aproximar cada vez mais a instituição, alunos e encarregados de educação.